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      大型车辆管理系统B/S版,汽车档案系统,汽车调度系统,含 源代码

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      楼主
       楼主| 发表于 2021-1-13 16:07:08 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
      一、软件特点:



      针对工矿企业、机关单位、事业单位旅游公司、出租汽车公司、汽车租赁公司、汽车俱乐部、货运公司、客运公司等拥有车队的单位,对车辆档案、司机档案、车辆年审、车辆保险到期提醒、车辆维修、保养、事故、保险赔付、投诉、违章、出车、客户服务、企业财务收支……等全面业务进行管理,极大提升工作效率,使企业管理更规范、更能及时掌握车辆信息、企业财务信息……

      二、主要功能说明

      一、档案管理

        档案管理中主要对基础档案资料进行统一的管理,包括往来单位档案、车辆档案、司机档案、员工档案和保险信息。

      1,往来单位档案

        往来单位档案中可以对和公司有业务往来关系的单位信息进行管理,可以进行添加新单位、导入EXCEL数据、修改单位档案,查看和查询单位档案等操作;

      (1)添加新单位
        单击录入往来单位的基本信息和详细和详细信息(其中有些项为必填项),录入完成后单击完成添加;

      (2)导入Excel数据

      (3)修改和查看
        在要修改和查看的记录后面点击修改【】或查看【】按钮进行操作,也可以通过双击该条记录来查看详细信息。

      (4)查询
        选中要查询的指标,输入查询内容单击【】进行查询。


      2,车辆档案
      车辆档案的添加、数据导入、修改、查看和查询操作请参考往来单位档案的使用说明;

      3,司机档案、员工档案和保险信息
        司机档案主要对专职司机的基本资料,驾照资料和驾照的年审信息进行管理;
        员工档案主要对非专职司机的员工的各种基本信息进行管理;
        保险信息记录了车辆参保的相关信息;
      信息的添加、修改、查看和删除等操作请参考往来单位档案。

      4,提醒信息设置和查看
      系统的提醒信息主要分为四类:
        车辆类;车检提醒、二级维护时间提醒、保养提醒、缴纳规费提醒、还贷日期提醒和运营许可到期等;
        司机类:驾照有效期到期提醒、驾照年审提醒
        员工类:驾照年审日期提醒和驾照有限期截止提醒;
        保险类:保险合同到期提醒。

      提醒信息的设置
        在车辆档案中添加和修改车辆信息的时候,选中【检审信息】,设置了【车检日期】后点击【】按钮,进入提醒设置界面(如图19),填写完提醒日期等信息后,点击完成提醒设置;




        【其它】类别的提醒设置操作类似。

      提醒信息的查看
        登陆系统的时候,系统会自动弹出提醒信息,另外也可以点击系统菜单的 按钮进入提醒查看界面,单击右边的菜单的栏查看各类的提醒信息。


        查看提醒信息也可以对提醒信息进行查询、查看,对提醒设置进行修改和删除等操作。


      二、业务管理

      图20

      业务管理包括了对车辆的调度、收支管理、维修|保养、事故处理和违章处理五个功能模块。
          车辆调度:车辆管理即是对公司所有车辆的出入车业务,用车申请和审批等流程的处理;
          收支管理:记录本单位的各种收入和支出情况,以便统计和查询;
          维修|保养:对公司车辆的维修和保养情况进行登记,同时记录维修和保养的费用支出情况;
          事故处理:记录车辆发生的事故情况以及相关的赔偿或者获赔单,保险赔款领取单;
          违章处理:记录车辆发生的各种违章情况,及相关的罚款和扣分。

      1,车辆调度

      用车申请
        点击按钮进入填写申请单界面,依次录入使用人、所在部门、出车事由、出发地、途径地、目的地、预计出车时间和预计回车时间后,点击【保存数据】完成用车申请单的填写。

      图21
        在点击【用车申请一览】查看新添加的申请单,在申请单的记录末尾单点【】完成申请单的发送,用车申请业务完成。
        【其它】:用车申请界面还可以查看、查询、修改和删除已添加成功的申请单的详细情况,还可以对车辆的状态进行查询。

      申请审核

      图22
      进入申请审核界面,可以查看到已经审核和未审核的申请单据,单击【】对未审核的单据进行审核;勾选审核通过等待车辆调度单击 ,系统提示对审核确认,点击【确认审核】,完成用车申请的审核。
        【其它】:还可以查看、查询申请单和对车辆状态进行查看。

      车辆调度
        进入车辆调度界面可以看到已经通过审核的用车申请,单击【调度】按钮开始调度车辆,依次选择调度车辆,录入调度出车时间后,点击【确定调度】完成车辆的调度工作。
      临时调度:由于紧急情况来不及在系统中进行用车申请和审批的,可以直接通过临时调度来直接派车,操作同上。
        【其它】也可以查看单据明细和车辆状态,查询目标单据。

      出车管理
        进入出车管理,可以查看到 未提交、已安排,已发车三个状态的申请单据,选择要出车的已安排单据点击【】按钮,对车辆进行出车的处理,依次录入司机、出车时间、出车里程和出车油量后单击【保存数据】完成车辆的出车操作;
        单击 可以对历史的出车记录进行查看;
        【其它】可以查看、查询调度单,查看和修改出车单。

      回车管理
        进入回车管理,点击出车单据后面的【】或者 进入回车处理界面,选中要处理的出车编号,依次录入实际返回时间、回车里程和回车油量后,单击【保存数据】,完成对回车的处理;另外还可以查看和查询出车单据明细。

      2.收支管理

        对车辆运营方面的各种收入和支出的资金记录入帐,统计和查询。
      收入管理
        进入收入管理

      图23
        可以查看到所有的待审、作废和已入帐的单据,点击【添加收入单据】开始添加单据,先选择[车牌号]和[单据类型],录入[交款人]和[经办人],然后录入单据的明细,选择[收入项目],录入[单价]和[数量]后,点【增加】按钮可以继续录入其它收入项目,录入完毕后点【保存数据】完成收入单据的录入。

      收入单据审核
        在要审核的单据后面单击【】进入修改单据界面,勾选[审核入帐]

        点确定后,单击【保存数据】,完成单据的审核;
      单据的作废
        在要作废的单据后点击【作废】按钮进入单据作废界面,点击【保存数据】完成单据的作废处理;
        【其它】可以查看和查询单据明细。
      支出管理
        支出操作类似收入,请参看收入管理。

      3,维修和保养

        维修和保养主要对车辆的维修和保养情况作详细的记录,包括维修后的费用支出等情况;
      车辆维修
      添加维修记录
        进入车辆维修界面可以查看到正在维修、维修完但未结帐和已结帐的单据,点击【添加维修记录】进入添加界面

        选择维修车辆和送修人、接车人、录入维修单位、送修时间、进场时间和进厂里程数点【保存数据】完成维修记录的添加;

      车辆维修完成的处理
        点击要处理单据后的【】按钮,录入出厂时间、里程和应付款金额点击【保存数据】车辆维修完成处理完毕;

      维修结帐
        在支出管理中,添加支出单据,在[单据类型]处选择[维修费用],然后选择维修单据编号,其它操作请参考收入管理。

      车辆的保养
        请参看车辆维修。

      4,车辆事故处理

        对车辆发生事故的详细信息进行记录,还包括事故相关的赔偿和获赔事务,保险赔款等;
      事故记录
        添加事故记录,在事故记录处理界面,点击 ,在事故记录单上选择发生事故车辆的[车牌号]、[司机],以及录入事故发生的详细信息和赔偿情况,然后点击【保存数据】,事故记录添加完成。
        在未录入相关获赔单前还可以对事故记录进行修改和删除处理;

      记录获赔单
        在获赔单查看界面,点击 ,选择[事故编号]和[保险单],然后录入其它相关的信息,点击【保存数据】,获赔单记录完毕;在未录入保险领取单前还可以对获赔单进行修改和删除处理;

      记录保险公司领取单
        在保险公司领取单界面,选择[获赔单号],录入其它相关信息,点击【保存数据】录入完成。

      赔偿单或获赔单的结帐处理
        进入收入或支出管理模块,选择车牌号并在[单据类型]处选择为[获赔单],录入其它信息,并勾选[审核入帐],点【保存数据】完成获赔单结帐的处理。(详细操作请参考收支管理)

      5,违章处理

        主要事对车辆的违章信息进行记录,添加违章记录的详细信息,并可以对违章记录进行修改和删除处理。


        在个人设置模块可以对个人登陆帐号的密码进行修改,查看个人登陆日志记录,系统管理员可以查看所有操作人员的登陆日志记录。


        统计模块主要包括了对车辆费用情况的统计分析,对各种档案资料的查询统计以及车辆业务的详细统计。

      车辆费用统计

      收入费用清单和汇总


      可以根据费用发生的时间进行月费用或者周费用情况的统一。


      大型车辆管理系统BS版,汽车档案系统,汽车调度系统,含 源代码
      大型车辆管理系统BS版,汽车档案系统,汽车调度系统,含 源代码.rar (124.63 KB, 下载次数: 46)




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